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Ordini clienti e offerte

Ordini fornitore e richiesta di offerta

La gestione ordini consente di inserire gli ordini e le offerte con una serie di dati intestazione (cliente/fornitore, data, campi vari per note, ecc) e le righe con l'elenco degli articoli ordinati con quantità, prezzi, sconti, ecc. Il layout di stampa è predisposto nel programma ed è sufficiente inserire l'intestazione aziendale. Le quantità di merce inserite nell'ordine provocano l’aggiornamento dell’ordinato e del disponibile dei prodotti. In fase di scarico a cliente o carico da fornitore il programma consente di scaricare l'ordine e provvede ad aggiornare la giacenza di magazzino, l'ordinato, il disponibile e la situazione ordini. La gestione ordini clienti provoca l’aggiornamento dell’impegnato e disponibile dei prodotti. La gestione ordini fornitori provoca l’aggiornamento dell’ordinato a fornitore e disponibile dei prodotti. Lo scarico degli ordini può essere automatico di tutte le voci inserite sull'ordine o con selezione di singoli prodotti in conto o a saldo. Lo scarico aggiorna automaticamente la situazione ordini con le consegne in conto o a saldo delle quantità ordinate. Il medesimo sistema può essere utilizzato per inserire offerte o preventivi ed in questo caso non provoca l'aggiornamento dell'impegnato e disponibile. Su ordini ed offerte si possono inserire anche servizi o prodotti non codificati digitando la descrizione direttamente. Possibilità di allegare documenti da scanner o file pdf con la funzione ArcDoc. Sono previste funzioni di interrogazione e stampe della situazione ordini da saldare, o saldati per periodo, per cliente o fornitore e per prodotto.

Ordini settimanali

Consente di inserire il piano delle quantità da consegnare ogni giorno e produce automaticamente i documenti di trasporto suddivisi in base ai punti di consegna impostati in anagrafica cliente. Il piano delle consegne settimanali prevede la possibilità di gestire delle eccezioni, denominate quantità temporanee, per generare ddt con quantità diversa dal normale dal normale.

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