.png){kind=small}
Upload XML
Singolo file o caricamento multiplo da SDI/PEC.
Edil ProFlow
Fatture fornitori per commessa: importa XML e assegna i costi ai cantieri
Arriva l'XML da Edil Forniture SpA. Lo carichi in Edil ProFlow. Il sistema legge P.IVA, importo e righe. Resta in «da assegnare» finché non dici: €28.150 su Via Roma, oppure €15.000 su Via Roma e €13.150 su Via Verdi. È il flusso delle fatture fornitori commessa, quello che molti uffici edili fanno ancora a mano sul gestionale contabile.
Commessa
C-2026/014 · Via Roma 12, Torino
Contratto
€ 185.000
Budget costi
€ 128.400
Consuntivo
€ 94.280
Margine stimato
€ 56.600
Fatture passive collegate
3 assegnate · 1 da assegnare
Ferramenta Bianchi · FT 2026/88
€ 4.820
Edil Forniture SpA · FT 2026/412
€ 28.150
Subappalto Rossi · in attesa
Da assegnare
Import XML fatture passive e interoperabilità con Agenzia delle Entrate, SPID e invio SDI (con piattaforma certificata).
Il punto dove si perde il margine
La passiva è registrata in contabilità. Senza codice commessa il costo non entra nel consuntivo del cantiere. A fine lavori scopri che il margine era altro.
L'import XML fatture passive evita errori di digitazione. Fornitore nuovo? Si crea in anagrafica. Poi assegnazione fatture a commessa: tutta la fattura o solo una parte, su una o più commesse.
Caso tipico: ferramenta che fattura materiali per due cantieri. Dividere fattura su più commesse con importi esatti. Il consuntivo commessa edile si aggiorna nell'assegnazione, non quando qualcuno si ricorda di aggiornare Excel.
Da assegnare: niente dimenticati
La coda «da assegnare» è la lista delle passive arrivate ma non ancora imputate. L'amministrativa la svuota ogni settimana; il titolare sa che nulla è rimasto in sospeso.
L'imputazione costi commessa collega amministrazione e controllo cantiere. Non rifai la registrazione contabile: dici solo «questo costo è di quel lavoro».
Browser, ovunque
Sede, cantiere, commercialista: stessi dati commessa.
Ufficio + titolare
La passiva assegnata in amministrazione la vedi subito sulla commessa.
Documenti in commessa
Contratto, DDT, varianti: non sparsi in mail e Drive.
Parti dalle commesse aperte
Non serve migrare dieci anni di storico per iniziare.
Flusso passive
Commessa, XML passive, assegnazione costi, margine.
Lettura automatica
Fornitore, numero, data, importi, righe.
Da assegnare
Inbox delle passive senza commessa.
Allocazione
100% su una commessa o split su più commesse.
Storico in commessa
Tutte le passive di quel cantiere, con data e importo.
Consuntivo
Si aggiorna all'assegnazione, non a fine mese.
Per uffici con molte passive
Chi riceve 30–200 XML al mese tra materiali, noleggi, subappalti, ferramenta.
- Registrazione contabile OK ma commessa mai aggiornata
- Stesso fornitore su 4 cantieri: serve ripartizione
- Volete smettere di chiedere al commercialista «quanto abbiamo speso su Via Roma?»
Domande sulle passive
Che formati XML?
FatturaPA standard (SDI). Se il commercialista esporta XML passive, di solito funziona.
Sostituisce la registrazione in contabilità?
No. È il livello commessa sopra le passive. Puoi esportare per il gestionale contabile.
E le note di credito?
Sì, import e assegnazione a commessa come le fatture passive.
Partner e interoperabilità
XML fatture, SDI e identità digitale: stesso ecosistema WinCoge / FiscoDirect.
Proviamo con una tua XML
In demo carichiamo una passiva reale e la assegniamo a una commessa.
Torna alla home Edil ProFlow