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Scritture automatiche apertura e chiusura esercizio contabile

 

 

Le funzioni di seguito descritte creano automaticamente le scritture contabili> in partita doppia.

Normalmente si procede in questo modo:

- creazione nuovo anno: da eseguire ad inizio anno per poter iniziare ad inserire le scritture sul nuovo esercizio. In questo momento, i saldi di apertura non verranno ancora rilevati, ma si potrà iniziare ad inserire le operazioni contabili. In caso di esercizio contabile non coincidente con l'anno solare è necessario impostare la data di inizio/fine esercizio tramite l'apposita funzione.

- apertura provvisoria: appena siano state completate le scritture relative incassi e pagamenti dell'anno vecchio si può eseguire l'apertura provvisoria al fine di ottenere, nell'anno nuovo, le stampe contabili con i saldi aggiornati.

- rilevamento utile e chiusura conto economico: da eseguire dopo aver completato le scritture di assestamento.

- chiusura conti patrimoniali: da eseguire dopo il rilevamento utile e chiusura conto economico.

scritture

Note:

- per il corretto funzionamento delle operazioni automatiche di chiusura e apertura è necessario che la casella Tipo in anagrafica Mastri sia correttamente impostata come patrimoniale o economico affinché il programma generi correttamente le registrazioni do apertura e chiusura. I conti di tipo = conti transitori devono avere il saldo = 0 quando si effettuano le registrazioni di chiusura ed apertura.

- il gestionale genera una scrittura contabile per ogni conto da movimentare, ad esempio, nell'apertura troveremo una scrittura cassa a bilancio di apertura, un'altra con banca a bilancio di apertura, un altra con cliente tizio a bilancio di apertura, un'altra con bilancio d'apertura a fornitore caio, ecc.

- le scritture contabili create automaticamente si possono modificare manualmente dal menu ‘registrazioni contabili’ > ‘Registrazioni non iva (scritture varie prima nota)’; naturalmente, devono essere modificate in maniera adeguata, altrimenti il bilancio non sarà corretto.

- le operazioni automatiche di chiusura ed apertura si possono essere eliminate e ripetute; quindi è possibile effettuare delle simulazioni, poi eliminare.

- nelle scritture automatiche i conti d'ordine vengono chiusi e riaperti insieme ai parimoniali.

 

 

 

Apertura provvisoria

Si esegue all’inizio dell’anno al fine di ottenere il saldo attendibile perlomeno sui clienti, fornitori, cassa e banche.

L'apertura provvisoria è utile poiché le scritture di assestamento e la chiusura si effettuano successivamente alla data di fine esercizio e nel frattempo è necessario operare sul nuovo anno disponendo dei saldi di apertura.

Nota: Al primo utilizzo del programma bisogna inserire i saldi di apertura manualmente , negli anni successivi si possono utilizzare funzioni automatiche.

 

 

E' necessario inserire una contropartita. La causale contabile è fissa: APEX.

 

Il pulsante CONFERMA Apertura provvisoria esercizio dal.. al... genera automaticamente le scritture.

Le scritture d' apertura provvisoria non vengono elencate libro giornale.

Nelle stampe contabili viene evidenziato se esistono scritture di apertura provvisoria.

 

L'operazione può essere ripetuta:

se l'apertura è già stata effettuata appare il pulsante Elimina scritture automatiche provvisorie che consente di eliminare le scritture e ripetere l'operazione.

 

 

Rilevamento utile e chiusura conto economico

Si esegue dopo aver completato tutte le scritture di assestamento.

E' necessario inserire una contropartita di conto economico finale e la contropartita utile o perdita esercizio, oltre alle relative causali contabili.

Il pulsante CONFERMA Rilevamento utile e chiusura economico genera automaticamente le scritture.

 

L'operazione può essere ripetuta:

se il rilevamento utile e chiusura conto economico è già stata effettuata appare il pulsante Elimina scritture automatiche che consente di eliminare le scritture e ripetere l'operazione.

 

 

Chiusura conti patrimoniali ed apertura esercizio

Dopo aver il rilevamento utile di esercizio si può procedere con la chiusura dei patrimoniali:

E' necessario inserire una contropartita ed una causale per la chiusura e per l'apertura.

La causale contabile per l'apertura è fissa: APE.

Nel caso sia stata effettuata precedentemente l'apertura provvisoria questa viene automaticamente sostituita con quella definitiva.

Il pulsante CONFERMA Chiusura ... ed Apertura... genera automaticamente le scritture sui rispettivi esercizi contabili.

Nota: Se non è stato creato il nuovo esercizio contabile (per esempio se la ditta cessa l'attività), il programma effettua solamente la chiusura e non effettua l'apertura.

 

L'operazione può essere ripetuta:

Se la chiusura appare il pulsante Elimina ...  che consente di eliminare le scritture e ripetere l'operazione.