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Importazione fatture elettroniche

Tale funzione provvede ad effettuare automaticamente la registrazione contabile delle fatture e ad aggiornare l'anagrafica. L’operazione è prevista sia per le fatture passive che per quelle attive. Le fatture elettroniche possono provenire dall'invio e ricezione integrato in WinCoge oppure essere selezionate da una cartella dove sono stati preventivamente salvati i files xml ricevuti. Selezionata la fattura, questa viene visualizzata e il programma compila automaticamente i dati contabili: imponibile, imposta, codice iva, contropartita di costo ed eventuale ritenuta d’acconto. Il programma compila i codici in base all'aliquota o natura rilevata sul file xml e l'operatore potrà adeguare i codici iva, esempio variare "22%" in "22%non deducibile", modificare la contropartita o inserire una o più contropartite sulle quali distribuire il costo, adeguare il codice ritenuta ed altre informazioni. Alla conferma di una prima fattura di un determinato soggetto, il programma apprende le informazioni per caricare automaticamente le prossime fatture. In pratica ‘impara’ come compilare le prossime fatture. Il software inserisce automaticamente in anagrafica i nuovi soggetti e aggiorna quelli già codificati. Ogni file di fattura elettronca xml importato viene integrato nel sistema di WinCoge e, riaprendo la registrazione contabile è possibile visualizzare la fattura elettronica originale. In anagrafica cliente o fornitore è possibile visionare e modificare gli automatismi per l'importazione delle fatture elettroniche. Per invio e ricezione integrato consultare l’apposita sezione

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