Manuale di WinCoge, contabilità ordinaria o semplificata

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Manuale di WinCoge2

Per iniziare ad usare WinCoge2, prima leggi istruzioni rapide di questa pagina, poi, per un primo approccio leggi:

Informazioni preliminari su scritture contabili, ordinaria e semplificata, partite aperte / scadenzario

Informazioni preliminari su emissione fatture e ddt

primo anno di utilizzo: inserimento saldi apertura

vedi le registrazioni di esempio che trovi già inserite in DittaEsempio

Infine, a fondo pagina trovi l'indice delle funzioni ed approfondimenti

In questa pagina:

aprire WinCoge2

pulsanti nuovo, apri, salva ed elimina

pulsanti binocolo ed A

finestre per stampe

punto interrogativo giallo con istruzioni

backup dei dati

indice delle funzioni

approfondimenti su alcuni tipi di registrazioni

Istruzioni rapide

Aprendo il programma, (da l’icona sul desktop o da start > programmi) appare la finestra di ingresso.

Si seleziona la ditta e si preme:

Apri ditta xxxx

Appare l'area di lavoro: in alto si trova il menu a tendina per accedere a tutte le funzioni.

A sinistra la barra di scelta rapida con i collegamenti alle principali funzioni che si riduce o espande cliccando su < o >

WinCoge2 è multi aziendale. Appena installato troviamo la dittaesempio che contiene le tabelle di base come piano dei conti, causali e codici iva ed le registrazioni di esempio.

Per apprendere il funzionamento di WinCoge2 puoi esercitarti sulla dittaesempio.

Poi, per inserire dati reali, devi creare la tua ditta; su questa verranno trasportati il piano dei conti, le causali, i codici iva della DittaEsempio.

Tutte le videate si presentano con i pulsanti nuovo, apri, salva ed elimina:

Premuto Nuovo o Apri appare la schermata con i dati dell’elemento dell’archivio (cliente, fornitore, conto, causale) o della registrazione contabile.

Nella schermata con i dati troviamo Salva per salvare l’elemento o la registrazione ed Elimina per eliminare definitivamente.

Quando premi Salva, i dati vanno in una cartella normalmente denominata TI2. In tale cartella sono presenti le cartelle della/delle ditte che gestisci con WinCoge ed altri files per il funzionamento del programma e dittaesempio.

Pulsanti binocolo ed A

Binocolo: apre una griglia per cercare un elemento in un archivio.

Dettagli griglia interrogazione binocolo

Vai a binocolo piano dei conti

A: serve per aprire l’anagrafica, per esempio, registrando una fattura per inserire un nuovo cliente senza sospendere la registrazione evitando di passare da menu.

Finestre per stampe e interrogazioni

Il pulsante conferma stampa apre l’anteprima di stampa. Dall’anteprima si può stampare su carta o salvare in pdf: vedi dettagli
Il pulsante visualizza su griglia apre una finestra con l'elenco delle registrazioni e consente di esportare i dati in csv: vedi dettagli

Punto interrogativo giallo con istruzioni che trovi in ogni finestra: leggile.

Backup dei dati

Ti consigliamo di duplicare periodicamente la cartella TI2 con tutto il contenuto.

Non dimenticare che in caso di problemi gravi (hardware, di sistema, cancellazione di files,ecc) se disponi di un backup aggiornato potrai recuperare i dati che hai inserito. La cartella che contiene tutti i dati che inserisci su WinCoge2 si chiama c:\TI2 (se non hai selezionato una diversa cartella).

Consiglio: non modificare, eliminare, rinominare il contenuto di TI2.

Indice delle funzioni di WinCoge2 (l'indice si riferisce al menu a tendina del programma)

Emissione fatture e ddt

Archivio prodotti e servizi per fatturazione

Impostazione tipi documento

Registrazioni contabili

Registrazioni IVA (fatture, corrispettivi, ...)

Registrazione pagamenti con scarico scadenze e partite aperte

Registrazioni non iva (scritture varie prima nota)

Inserimento manuale saldi apertura, scadenze, partite aperte

Registrazione pagamento ritenute d'acconto

Scritture automatiche apertura e chiusura esercizio