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Manuale di WinCoge2
Per iniziare ad usare WinCoge2, prima
leggi istruzioni
rapide di questa pagina, poi, per un primo approccio leggi:
Informazioni preliminari su
scritture
contabili, contabilità ordinaria e semplificata, partite aperte / scadenzario
Informazioni preliminari su emissione fatture
e ddt
primo anno di
utilizzo: inserimento saldi apertura in contabilità ordinaria
vedi le registrazioni di esempio che trovi già
inserite in DittaEsempio
Infine, a fondo pagina trovi l'indice delle funzioni
ed approfondimenti
In questa pagina:
aprire WinCoge2
pulsanti nuovo, apri, salva ed
elimina
pulsanti
binocolo ed A
finestre
per stampe
punto interrogativo giallo con istruzioni
backup
dei dati
indice delle funzioni
approfondimenti su alcuni tipi di registrazioni
Istruzioni rapide
Aprendo
il programma, (da l’icona sul desktop o da start >
programmi) appare la finestra di ingresso.
Si seleziona la ditta e si preme:
Apri ditta xxxx
Appare l'area di lavoro: in
alto si trova il menu a tendina per accedere a tutte le funzioni.
A sinistra la barra di scelta rapida con i
collegamenti alle principali funzioni che si riduce o espande cliccando su
< o >
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WinCoge2
è multi aziendale. Appena installato troviamo la dittaesempio che contiene le tabelle
di base come piano dei conti, causali e codici iva e
le registrazioni di esempio in contabilità.
Per
apprendere il funzionamento di WinCoge2 puoi esercitarti sulla dittaesempio.
Poi, per inserire
dati reali, devi creare la tua ditta; su questa verranno trasportati il
piano dei conti, le causali, i codici iva della DittaEsempio.
Tutte le videate si
presentano con i pulsanti nuovo, apri, salva ed
elimina:
Premuto
Nuovo o Apri appare la schermata con i dati dell’elemento
dell’archivio (cliente, fornitore,
conto, causale) o della registrazione contabile.
Nella
schermata con i dati troviamo Salva per salvare l’elemento o la
registrazione ed Elimina
per eliminare definitivamente.
Quando
premi Salva, i dati vanno in una cartella normalmente denominata TI2.
In tale cartella sono presenti le cartelle della/delle ditte che
gestisci con WinCoge ed altri files per il funzionamento del
programma e dittaesempio.
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Pulsanti
binocolo ed A
Finestre
per stampe e interrogazioni
Il pulsante conferma
stampa apre
l’anteprima di stampa. Dall’anteprima
si può stampare su carta o salvare in pdf:
vedi dettagli Il pulsante
visualizza su griglia apre una finestra con l'elenco delle
registrazioni e consente di esportare i dati in csv: vedi dettagli |
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Punto interrogativo giallo
con
istruzioni che
trovi in
ogni finestra: leggile. |
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Backup
dei dati
Ti
consigliamo di duplicare periodicamente la cartella TI2 con tutto il
contenuto.
Non
dimenticare che in caso di problemi gravi (hardware, di sistema,
cancellazione di files,ecc) se disponi di un backup aggiornato potrai
recuperare i dati che hai inserito. La cartella che contiene tutti i
dati che inserisci su WinCoge2 si chiama c:\TI2 (se non hai
selezionato una diversa cartella).
Consiglio:
non modificare, eliminare, rinominare il contenuto di TI2.
Indice delle funzioni di WinCoge2 (l'indice si riferisce al menu a tendina del programma)
Emissione
fatture e ddt
Emissione
fatture e ddt
Archivio
prodotti e servizi per fatturazione
Impostazione
tipi documento
Registrazioni
contabili
Registrazioni
IVA (fatture, corrispettivi, ...)
Registrazione
pagamenti con scarico scadenze e partite aperte
Registrazioni
non iva (scritture varie prima nota)
Inserimento
manuale saldi apertura, scadenze, partite aperte
Registrazione pagamento
ritenute d'acconto
Scritture
automatiche apertura e chiusura esercizio
Anagrafica
clienti, fornitori, codici pagamento, piano dei conti
Anagrafica
clienti e fornitori
Visualizzazione saldo e dettaglio
movimenti
Codici
Pagamento
Anagrafica
piano dei conti
Mastri
Codici riclassificazione bilancio
e collegamenti con pdc
Tabelle
contabili Causali, Codici Iva, Registri Iva, ritenute
Causali
contabili
Codici
Iva
Registri
Iva
Ritenute
Stampe
e interrogazioni contabili
Movimenti
per conto(partitari)
Elenco
scritture contabili
Elenco
fatture e registrazioni iva
Situazione
scadenze attive e passive (partite aperte)
Situazione
contabile clienti e fornitori
Bilancio
di verifica
Bilancio
a sezioni contrapposte (basato su piano dei conti)
Bilancio riclassificato (schema cee)
Certificazione dei compensi
Registri
iva e giornale
Stampa
registri iva e liquidazione periodica
Riepilogo iva annuale
Stampa
Stampa LibroGiornale ed elenco scritture contabili
Libro
Inventari
Gestione cespiti e ammortamenti
Archivio cespiti e
registrazione ammortamenti
Scheda
ammortamento
Stampe cespiti e
registro beni ammortizzabili
Categorie
cespiti
Impostazioni
ed utilità
Creazione
nuova ditta
Selezione
ditta
Modifica
impostazioni ditta
Modifica
intestazione fatture e ddt
Creazione nuovo anno
Impostazioni
esercizi contabili diversi da anno solare
Eliminazione
registrazioni, stampe definitive registri, ditta
Approfondimenti su alcuni tipi di
registrazioni
Fatturazione differita
dei ddt
Note di variazione in diminuzione (note di credito)
Registrazione corrispettivi
Fattura reverse charge ed intracomunitarie
Fattura con iva indetraibile parziale o
totale
Fattura con costo non deducibile in
parte o totalmente
Fatture con ritenuta d'acconto, enasarco e
cassa previdenziale
Registrare anticipi ricevuti o pagati
prima della fattura
Registrare in semplificata costi e ricavi vari diversi da fatture
Fatture Pubblica Amministrazione e
Split Payment
Iva per cassa, Iva ad esigibilita differita
enti pubblici
Ratei e risconti calcolati in
automatico nella registrazione fatture
Pagamento ritenute d'acconto e
certificazione dei compensi
Beni usati e regime IVA del margine
Regime speciale Iva Agenzie di viaggio 74Ter